Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit

Kiel

Teilzeit

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.

Deine Aufgaben

Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung
Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete
Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft
Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt
Am Empfang begrüßt Du unsere Besucher und erstellst Besucherausweise
Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter
Du unterstützt bei administrativen Facility- & Fuhrpark-Prozessen wie zum Beispiel Schlüsselübergaben

Dein Profil

Du bist serviceorientiert und selbstständig
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und hast Freude an der Arbeit im Team
Du beherrscht den Umgang mit MS Office sicher
Du kannst pro Woche 30 Stunden am Firmenstandort in Kiel realisieren

Warum wir?

Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.

Außerdem bieten wir Dir:

Förderung des ÖPNV-Tickets
Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
Bikeleasing über Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.